ФАРМЛАНДИЯ — пакет документов

ФАРМЛАНДИЯ

Полный пакет документов для запуска проекта — 8 приложений с пояснениями

Все документы можно скачать по отдельности или одним архивом
Приложение №1

Акт обследования посевных площадей

Для чего: фиксирует прогнозный урожай каждого фермера. Подписывается комиссией весной, до посевной. На его основе рассчитывается объём контракта (70% от плана).
АКТ № ____ обследования посевных площадей для определения планового урожая г. _______________ «___» __________ 2026 г. Комиссия в составе: - Представитель СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» — ________________ (ФИО) - Представитель Покупателя (МУП «Ферма-маркет») — ________________ (ФИО) - Агроном (независимый эксперт) — ________________ (ФИО) Произвела осмотр полей, принадлежащих членам кооператива: | № | Фермер (ФИО) | Культура | Площадь, га | Ср. урожайность (ц/га) | Плановый урожай, т | |---|--------------|----------|-------------|------------------------|--------------------| | 1 | _____________ | Картофель | _____ | _____ | _____ | | 2 | _____________ | Морковь | _____ | _____ | _____ | | 3 | _____________ | Капуста | _____ | _____ | _____ | |...| ... | ... | ... | ... | ... | | ИТОГО: _____ фермеров, _____ га, плановый урожай — _____ тонн. Рекомендованный объём выкупа (70%): _____ тонн. Подписи: _______________ /_____________/ _______________ /_____________/ _______________ /_____________/ Поля: [дата], [город], [ФИО членов комиссии], [данные фермеров], [итоговые цифры].
Как заполнить: Вставьте дату, город, ФИО членов комиссии, данные по каждому фермеру (культура, площадь, урожайность), итоговые цифры. Подпишите.
Приложение №2

Спецификация сезона (цены и объёмы)

Для чего: фиксирует закупочные цены на весь сезон (3 класса качества) и плановые объёмы по каждой культуре. Подписывается до 1 апреля.
СПЕЦИФИКАЦИЯ №1 на поставку сельхозпродукции в сезон 2026 года от «___» __________ 2026 г. | № | Культура | Класс «Экстра» (цена/объём) | Класс «Стандарт» (цена/объём) | Класс «Брак» (цена/объём) | |---|------------|----------------------------|------------------------------|---------------------------| | 1 | Картофель | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | | 2 | Морковь | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | | 3 | Капуста | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | | 4 | Лук | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | | 5 | Свёкла | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | Аванс (30% от общей суммы): _____ руб. — перечисляется до 1 мая 2026 г. Общая стоимость контракта (ориентировочно): _____ руб. Подписи: _______________ /_____________/ (СПоК «ФАРМЛАНДИЯ») _______________ /_____________/ (МУП «Ферма-маркет») Поля: [дата], [цены и объёмы], [сумма аванса], [итоговая сумма].
Как заполнить: Вставьте дату, цены и объёмы для каждой культуры. Рассчитайте аванс (30% от общей суммы).
Приложение №3

Регламент качества продукции

Для чего: определяет чёткие критерии, по которым продукцию относят к классам «Экстра», «Стандарт» или «Брак». Это исключает споры при приёмке.
РЕГЛАМЕНТ №1 определения классов качества овощей Дата ввода: __________ 2026 г. 1. КАРТОФЕЛЬ - «Экстра»: диаметр 50–80 мм, гладкий, без трещин, земля ≤1%, без проростков. - «Стандарт»: диаметр 40–50 мм или 80–100 мм, царапины до 2 шт., земля ≤3%, проростки до 2 мм. - «Брак»: менее 30 мм или более 100 мм, гниль до 10%, трещины, зелень. 2. МОРКОВЬ - «Экстра»: длина 15–25 см, диаметр 3–5 см, без повреждений. - «Стандарт»: длина 10–15 см или 25–30 см, диаметр 2–3 см, повреждения до 2%. - «Брак»: длина менее 10 см, кривая, трещины. 3. КАПУСТА - «Экстра»: масса 2–4 кг, плотный, чистые листья. - «Стандарт»: масса 1–2 кг или 4–5 кг, допускается 2 сухих листа. - «Брак»: масса менее 1 кг, рыхлый, гнилые листья. 4. ЛУК - «Экстра»: диаметр 5–8 см, сухая целая шелуха. - «Стандарт»: диаметр 3–5 см, небольшие трещины шелухи. - «Брак»: менее 3 см, проросший, гнилой. 5. СВЁКЛА - «Экстра»: диаметр 5–10 см, ровная округлая форма. - «Стандарт»: диаметр 4–5 см, овальная форма. - «Брак»: менее 4 см или более 12 см, уродливая, трещины. Порядок проверки: отбор пробы 3 кг с каждой партии, проверка комиссионно. Спорная партия → экспертиза в лаборатории (расходы 50/50). Поля: [дата ввода], [подписи сторон].
Как заполнить: Вставьте дату ввода. Подпишите у председателя СПоК и директора МУП.
Приложение №4

Офтейк-контракт (долгосрочный выкуп)

Для чего: главный документ проекта. Город обязуется выкупать 70% урожая по фиксированным ценам в течение 5 лет. Даёт фермерам гарантию сбыта.
ДОГОВОР № ____/ОФ-2026 обязательства выкупа сельхозпродукции (офтейк-контракт) г. _______________ «___» __________ 2026 г. 1. СТОРОНЫ - Поставщик: СПоК «ФАРМЛАНДИЯ», ИНН ________, в лице председателя ______________. - Покупатель: МУП «Ферма-маркет», ИНН ________, в лице директора ______________. 2. ПРЕДМЕТ Покупатель обязуется принять и оплатить не менее 70% планового урожая (согласно Акту обследования — Приложение №1) по ценам, указанным в Спецификации сезона (Приложение №2). 3. ЦЕНА И РАСЧЁТЫ - Цена фиксированная на весь сезон. - Аванс 30% от общей суммы перечисляется до 1 мая. - Оставшиеся 70% — в течение 10 дней после приёмки каждой партии. - За «Экстра» — доплата +15% сверх базовой цены. 4. СРОК И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ - Срок действия: 5 лет (до 31 декабря 2031 г.), автоматическая пролонгация. - Штраф за досрочное расторжение по инициативе Покупателя: 3 годовых оборота. - Пени за просрочку оплаты: 0,3% за каждый день. - Форс-мажор (засуха, наводнение) — пересмотр условий в течение 10 дней. Подписи: _______________ /_____________/ (СПоК «ФАРМЛАНДИЯ») _______________ /_____________/ (МУП «Ферма-маркет») Поля: [дата], [город], [ИНН], [ФИО], [сумма аванса].
Как заполнить: Вставьте дату, город, реквизиты СПоК и МУП (ИНН), ФИО руководителей. Рассчитайте аванс (30% от общей суммы контракта).
Приложение №5

Пакет документов для запуска — опись

Для чего: чек-лист всех документов, которые нужно подготовить для запуска проекта. Отмечайте галочками по мере готовности.
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПУСКА ПРОЕКТА «ФАРМЛАНДИЯ» 1. УСТАВ СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» - Зарегистрирован в налоговой: [да/нет] - Расчётный счёт открыт: [да/нет] - Получена печать: [да/нет] 2. ДОГОВОР АРЕНДЫ ЗЕМЛИ ПОД РЦ - Адрес: _______________ - Срок: 5 лет - Подписан с собственником: [да/нет] 3. ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ С ПЕРСОНАЛОМ - Количество сотрудников: _____ - Все подписаны: [да/нет] - Медосмотры пройдены: [да/нет] 4. ДОГОВОРЫ ПОСТАВКИ С ФЕРМЕРАМИ - Количество: _____ - Все подписаны: [да/нет] - Авансы перечислены: [да/нет] 5. ДОГОВОРЫ С МАГАЗИНАМИ - Адреса точек: _______________ - Подписаны: [да/нет] 6. СТРАХОВЫЕ ПОЛИСЫ УРОЖАЯ - Субсидия от города (50%): [получена/нет] - Полисы оформлены: [да/нет] 7. РЕГЛАМЕНТ ТЕЛЕГРАМ-БОТА ДЛЯ ФЕРМЕРОВ - Бот создан: [да/нет] - Инструкция написана: [да/нет] 8. РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - СЭС на РЦ: [да/нет] - Пожарная инспекция: [да/нет] - Санитарный паспорт: [да/нет] Подпись ответственного: _______________ Дата: «___» __________ 2026 г. Поля: [адрес РЦ], [количество сотрудников и фермеров], [дата], [подпись].
Как заполнить: Пройдите по каждому пункту, ставьте «да/нет», вписывайте конкретные данные. Используйте как чек-лист при запуске.
Приложение №6

Индивидуальный договор поставки с фермером

Для чего: заключается с каждым фермером — членом кооператива. Фиксирует его персональные обязательства по сдаче урожая, получение аванса и ответственность.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ____ между СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» и фермером г. _______________ «___» __________ 2026 г. 1. СТОРОНЫ - Поставщик (фермер): ________________________________ (ФИО) Паспорт: серия _____ № _____, выдан _______________ Адрес регистрации: _______________ - Покупатель: СПоК «ФАРМЛАНДИЯ», ИНН ________, в лице председателя ______________. 2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Фермер обязуется поставить, а СПоК обязуется принять и оплатить продукцию: - Культура: ________________ - Плановый объём: _____ тонн - Качество: согласно Регламенту качества (Приложение №3 к Офтейк-контракту) 3. ЦЕНА И РАСЧЁТЫ - Цена за 1 кг: согласно Спецификации сезона (Приложение №2 к Офтейк-контракту) - Аванс (30% от плановой стоимости): _____ руб. — перечисляется до 1 мая 2026 г. - Окончательный расчёт: в течение 10 дней после приёмки урожая. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ - За недопоставку более 20% от планового объёма — штраф в размере аванса × 2. - За срыв срока поставки (без уважительной причины) — пени 0,1% за каждый день. 5. ФОРС-МАЖОР Засуха, наводнение, эпидемии — освобождают от ответственности при документальном подтверждении. Подписи: _______________ /_____________/ (Фермер) _______________ /_____________/ (Председатель СПоК) Поля: [дата], [город], [ФИО и паспорт фермера], [культура и объём], [сумма аванса].
Как заполнить: Для каждого фермера заполните ФИО, паспортные данные, культуру и плановый объём. Рассчитайте аванс (30% от плановой стоимости). Подпишите у фермера и председателя СПоК.
Приложение №7

Заявка на субсидию от города

Для чего: подаётся в администрацию города для получения субсидии на страхование урожая (50% стоимости полиса) и льготной аренды земли под РЦ.
ЗАЯВКА № ____ на предоставление субсидии для реализации проекта «ФАРМЛАНДИЯ» Главе администрации г. _______________ от СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» ИНН ________, КПП ________ Контактное лицо: _______________, тел. _______________ Уважаемый ________________! СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» просит оказать поддержку в реализации социально-экономического проекта по созданию фермерской сети «ФАРМЛАНДИЯ». Проект включает: - Объединение _____ фермеров (общая площадь _____ га) - Строительство распределительного центра (РЦ) мощностью _____ тонн/сутки - Открытие сети магазинов «Ферма-маркет» (_____ точек в городе) - Создание _____ рабочих мест Просим предоставить: 1. Субсидию на страхование урожая в размере 50% от стоимости полиса (ориентировочно _____ руб.). 2. Льготную аренду земельного участка под РЦ по ставке 1 руб./м² в год на срок 5 лет. 3. Информационную поддержку (размещение информации о проекте на городских ресурсах). Социальный эффект: - Стабильные поставки местных продуктов по ценам на 20% ниже рыночных. - Скидка 30% пенсионерам. - Развитие малого бизнеса и рост налоговых поступлений. Приложения: 1. Бизнес-план проекта. 2. Список участников СПоК (фермеров). 3. Технико-экономическое обоснование. Дата: «___» __________ 2026 г. Председатель СПоК ______________ /_____________/ Поля: [город], [ИНН/КПП], [ФИО главы администрации], [количество фермеров и магазинов], [сумма субсидии].
Как заполнить: Вставьте название города, ФИО главы администрации, реквизиты СПоК. Укажите количество фермеров, магазинов, рабочих мест. Рассчитайте примерную сумму субсидии. Приложите бизнес-план и список фермеров.
Приложение №8

Регламент работы телеграм-бота для фермеров

Для чего: описывает, как фермеры взаимодействуют с системой учёта через телеграм-бота: видят свои остатки, поступления, суммы к оплате.
РЕГЛАМЕНТ №2 работы телеграм-бота «ФАРМЛАНДИЯ_бот» для фермеров Дата ввода: __________ 2026 г. 1. ЦЕЛЬ БОТА Обеспечить прозрачность учёта для каждого фермера: видеть, сколько продукции принято, продано, переработано, сколько денег начислено. 2. КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ - Установите Telegram на смартфон. - Найдите бота: @FARMLANDIYA_bot - Нажмите «Старт» и введите свой ИНН или номер договора (выдаётся при подписании договора). - Бот привяжет вас к вашему профилю. 3. КОМАНДЫ И ФУНКЦИИ Команда /balance — остаток продукции на складе (по культурам и классам). Команда /sales — отчёт по проданным объёмам за период. Команда /payments — история начислений и оплат. Команда /schedule — график приёмки урожая (дата, время). Команда /help — инструкция по использованию. 4. РЕГЛАМЕНТ ОБНОВЛЕНИЯ ДАННЫХ - Кладовщик вносит данные в 1С при каждой приёмке/отгрузке. - Данные синхронизируются с ботом автоматически (не реже 1 раза в час). - Фермер видит актуальную информацию в реальном времени. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ - За достоверность данных отвечает кладовщик-логист РЦ. - Фермер обязан проверять свои данные в боте и сообщать о расхождениях в течение 3 рабочих дней. 6. КОНТАКТЫ ПОДДЕРЖКИ - Техническая поддержка бота: ________________ (ответственный) - Телефон: ________________ - Часы работы: пн–пт 8:00–20:00 Подпись ответственного: _______________ Дата: «___» __________ 2026 г. Поля: [дата], [ФИО ответственного за бота], [контакты поддержки].
Как заполнить: Вставьте дату ввода, ФИО ответственного за бота и его контакты. После создания самого бота в Telegram — добавьте его название и настройте команды.

ZIP-архив со всеми документами: каждый в отдельном файле .doc