Полный пакет документов для запуска проекта — 8 приложений с пояснениями
Все документы можно скачать по отдельности или одним архивом
Приложение №1
Акт обследования посевных площадей
Для чего: фиксирует прогнозный урожай каждого фермера. Подписывается комиссией весной, до посевной. На его основе рассчитывается объём контракта (70% от плана).
АКТ № ____
обследования посевных площадей для определения планового урожая
г. _______________ «___» __________ 2026 г.
Комиссия в составе:
- Представитель СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» — ________________ (ФИО)
- Представитель Покупателя (МУП «Ферма-маркет») — ________________ (ФИО)
- Агроном (независимый эксперт) — ________________ (ФИО)
Произвела осмотр полей, принадлежащих членам кооператива:
| № | Фермер (ФИО) | Культура | Площадь, га | Ср. урожайность (ц/га) | Плановый урожай, т |
|---|--------------|----------|-------------|------------------------|--------------------|
| 1 | _____________ | Картофель | _____ | _____ | _____ |
| 2 | _____________ | Морковь | _____ | _____ | _____ |
| 3 | _____________ | Капуста | _____ | _____ | _____ |
|...| ... | ... | ... | ... | ... |
| ИТОГО: _____ фермеров, _____ га, плановый урожай — _____ тонн.
Рекомендованный объём выкупа (70%): _____ тонн.
Подписи:
_______________ /_____________/
_______________ /_____________/
_______________ /_____________/
Поля: [дата], [город], [ФИО членов комиссии], [данные фермеров], [итоговые цифры].
Как заполнить: Вставьте дату, город, ФИО членов комиссии, данные по каждому фермеру (культура, площадь, урожайность), итоговые цифры. Подпишите.
Приложение №2
Спецификация сезона (цены и объёмы)
Для чего: фиксирует закупочные цены на весь сезон (3 класса качества) и плановые объёмы по каждой культуре. Подписывается до 1 апреля.
СПЕЦИФИКАЦИЯ №1
на поставку сельхозпродукции в сезон 2026 года
от «___» __________ 2026 г.
| № | Культура | Класс «Экстра» (цена/объём) | Класс «Стандарт» (цена/объём) | Класс «Брак» (цена/объём) |
|---|------------|----------------------------|------------------------------|---------------------------|
| 1 | Картофель | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т |
| 2 | Морковь | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т |
| 3 | Капуста | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т |
| 4 | Лук | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т |
| 5 | Свёкла | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т | _____ руб./кг, _____ т |
Аванс (30% от общей суммы): _____ руб. — перечисляется до 1 мая 2026 г.
Общая стоимость контракта (ориентировочно): _____ руб.
Подписи:
_______________ /_____________/ (СПоК «ФАРМЛАНДИЯ»)
_______________ /_____________/ (МУП «Ферма-маркет»)
Поля: [дата], [цены и объёмы], [сумма аванса], [итоговая сумма].
Как заполнить: Вставьте дату, цены и объёмы для каждой культуры. Рассчитайте аванс (30% от общей суммы).
Приложение №3
Регламент качества продукции
Для чего: определяет чёткие критерии, по которым продукцию относят к классам «Экстра», «Стандарт» или «Брак». Это исключает споры при приёмке.
РЕГЛАМЕНТ №1
определения классов качества овощей
Дата ввода: __________ 2026 г.
1. КАРТОФЕЛЬ
- «Экстра»: диаметр 50–80 мм, гладкий, без трещин, земля ≤1%, без проростков.
- «Стандарт»: диаметр 40–50 мм или 80–100 мм, царапины до 2 шт., земля ≤3%, проростки до 2 мм.
- «Брак»: менее 30 мм или более 100 мм, гниль до 10%, трещины, зелень.
2. МОРКОВЬ
- «Экстра»: длина 15–25 см, диаметр 3–5 см, без повреждений.
- «Стандарт»: длина 10–15 см или 25–30 см, диаметр 2–3 см, повреждения до 2%.
- «Брак»: длина менее 10 см, кривая, трещины.
3. КАПУСТА
- «Экстра»: масса 2–4 кг, плотный, чистые листья.
- «Стандарт»: масса 1–2 кг или 4–5 кг, допускается 2 сухих листа.
- «Брак»: масса менее 1 кг, рыхлый, гнилые листья.
4. ЛУК
- «Экстра»: диаметр 5–8 см, сухая целая шелуха.
- «Стандарт»: диаметр 3–5 см, небольшие трещины шелухи.
- «Брак»: менее 3 см, проросший, гнилой.
5. СВЁКЛА
- «Экстра»: диаметр 5–10 см, ровная округлая форма.
- «Стандарт»: диаметр 4–5 см, овальная форма.
- «Брак»: менее 4 см или более 12 см, уродливая, трещины.
Порядок проверки: отбор пробы 3 кг с каждой партии, проверка комиссионно.
Спорная партия → экспертиза в лаборатории (расходы 50/50).
Поля: [дата ввода], [подписи сторон].
Как заполнить: Вставьте дату ввода. Подпишите у председателя СПоК и директора МУП.
Приложение №4
Офтейк-контракт (долгосрочный выкуп)
Для чего: главный документ проекта. Город обязуется выкупать 70% урожая по фиксированным ценам в течение 5 лет. Даёт фермерам гарантию сбыта.
ДОГОВОР № ____/ОФ-2026
обязательства выкупа сельхозпродукции (офтейк-контракт)
г. _______________ «___» __________ 2026 г.
1. СТОРОНЫ
- Поставщик: СПоК «ФАРМЛАНДИЯ», ИНН ________, в лице председателя ______________.
- Покупатель: МУП «Ферма-маркет», ИНН ________, в лице директора ______________.
2. ПРЕДМЕТ
Покупатель обязуется принять и оплатить не менее 70% планового урожая (согласно Акту обследования — Приложение №1) по ценам, указанным в Спецификации сезона (Приложение №2).
3. ЦЕНА И РАСЧЁТЫ
- Цена фиксированная на весь сезон.
- Аванс 30% от общей суммы перечисляется до 1 мая.
- Оставшиеся 70% — в течение 10 дней после приёмки каждой партии.
- За «Экстра» — доплата +15% сверх базовой цены.
4. СРОК И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Срок действия: 5 лет (до 31 декабря 2031 г.), автоматическая пролонгация.
- Штраф за досрочное расторжение по инициативе Покупателя: 3 годовых оборота.
- Пени за просрочку оплаты: 0,3% за каждый день.
- Форс-мажор (засуха, наводнение) — пересмотр условий в течение 10 дней.
Подписи:
_______________ /_____________/ (СПоК «ФАРМЛАНДИЯ»)
_______________ /_____________/ (МУП «Ферма-маркет»)
Поля: [дата], [город], [ИНН], [ФИО], [сумма аванса].
Как заполнить: Вставьте дату, город, реквизиты СПоК и МУП (ИНН), ФИО руководителей. Рассчитайте аванс (30% от общей суммы контракта).
Приложение №5
Пакет документов для запуска — опись
Для чего: чек-лист всех документов, которые нужно подготовить для запуска проекта. Отмечайте галочками по мере готовности.
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПУСКА ПРОЕКТА «ФАРМЛАНДИЯ»
1. УСТАВ СПоК «ФАРМЛАНДИЯ»
- Зарегистрирован в налоговой: [да/нет]
- Расчётный счёт открыт: [да/нет]
- Получена печать: [да/нет]
2. ДОГОВОР АРЕНДЫ ЗЕМЛИ ПОД РЦ
- Адрес: _______________
- Срок: 5 лет
- Подписан с собственником: [да/нет]
3. ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ С ПЕРСОНАЛОМ
- Количество сотрудников: _____
- Все подписаны: [да/нет]
- Медосмотры пройдены: [да/нет]
4. ДОГОВОРЫ ПОСТАВКИ С ФЕРМЕРАМИ
- Количество: _____
- Все подписаны: [да/нет]
- Авансы перечислены: [да/нет]
5. ДОГОВОРЫ С МАГАЗИНАМИ
- Адреса точек: _______________
- Подписаны: [да/нет]
6. СТРАХОВЫЕ ПОЛИСЫ УРОЖАЯ
- Субсидия от города (50%): [получена/нет]
- Полисы оформлены: [да/нет]
7. РЕГЛАМЕНТ ТЕЛЕГРАМ-БОТА ДЛЯ ФЕРМЕРОВ
- Бот создан: [да/нет]
- Инструкция написана: [да/нет]
8. РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- СЭС на РЦ: [да/нет]
- Пожарная инспекция: [да/нет]
- Санитарный паспорт: [да/нет]
Подпись ответственного: _______________
Дата: «___» __________ 2026 г.
Поля: [адрес РЦ], [количество сотрудников и фермеров], [дата], [подпись].
Как заполнить: Пройдите по каждому пункту, ставьте «да/нет», вписывайте конкретные данные. Используйте как чек-лист при запуске.
Приложение №6
Индивидуальный договор поставки с фермером
Для чего: заключается с каждым фермером — членом кооператива. Фиксирует его персональные обязательства по сдаче урожая, получение аванса и ответственность.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ____
между СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» и фермером
г. _______________ «___» __________ 2026 г.
1. СТОРОНЫ
- Поставщик (фермер): ________________________________ (ФИО)
Паспорт: серия _____ № _____, выдан _______________
Адрес регистрации: _______________
- Покупатель: СПоК «ФАРМЛАНДИЯ», ИНН ________, в лице председателя ______________.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Фермер обязуется поставить, а СПоК обязуется принять и оплатить продукцию:
- Культура: ________________
- Плановый объём: _____ тонн
- Качество: согласно Регламенту качества (Приложение №3 к Офтейк-контракту)
3. ЦЕНА И РАСЧЁТЫ
- Цена за 1 кг: согласно Спецификации сезона (Приложение №2 к Офтейк-контракту)
- Аванс (30% от плановой стоимости): _____ руб. — перечисляется до 1 мая 2026 г.
- Окончательный расчёт: в течение 10 дней после приёмки урожая.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- За недопоставку более 20% от планового объёма — штраф в размере аванса × 2.
- За срыв срока поставки (без уважительной причины) — пени 0,1% за каждый день.
5. ФОРС-МАЖОР
Засуха, наводнение, эпидемии — освобождают от ответственности при документальном подтверждении.
Подписи:
_______________ /_____________/ (Фермер)
_______________ /_____________/ (Председатель СПоК)
Поля: [дата], [город], [ФИО и паспорт фермера], [культура и объём], [сумма аванса].
Как заполнить: Для каждого фермера заполните ФИО, паспортные данные, культуру и плановый объём. Рассчитайте аванс (30% от плановой стоимости). Подпишите у фермера и председателя СПоК.
Приложение №7
Заявка на субсидию от города
Для чего: подаётся в администрацию города для получения субсидии на страхование урожая (50% стоимости полиса) и льготной аренды земли под РЦ.
ЗАЯВКА № ____
на предоставление субсидии для реализации проекта «ФАРМЛАНДИЯ»
Главе администрации г. _______________
от СПоК «ФАРМЛАНДИЯ»
ИНН ________, КПП ________
Контактное лицо: _______________, тел. _______________
Уважаемый ________________!
СПоК «ФАРМЛАНДИЯ» просит оказать поддержку в реализации социально-экономического проекта по созданию фермерской сети «ФАРМЛАНДИЯ».
Проект включает:
- Объединение _____ фермеров (общая площадь _____ га)
- Строительство распределительного центра (РЦ) мощностью _____ тонн/сутки
- Открытие сети магазинов «Ферма-маркет» (_____ точек в городе)
- Создание _____ рабочих мест
Просим предоставить:
1. Субсидию на страхование урожая в размере 50% от стоимости полиса (ориентировочно _____ руб.).
2. Льготную аренду земельного участка под РЦ по ставке 1 руб./м² в год на срок 5 лет.
3. Информационную поддержку (размещение информации о проекте на городских ресурсах).
Социальный эффект:
- Стабильные поставки местных продуктов по ценам на 20% ниже рыночных.
- Скидка 30% пенсионерам.
- Развитие малого бизнеса и рост налоговых поступлений.
Приложения:
1. Бизнес-план проекта.
2. Список участников СПоК (фермеров).
3. Технико-экономическое обоснование.
Дата: «___» __________ 2026 г.
Председатель СПоК ______________ /_____________/
Поля: [город], [ИНН/КПП], [ФИО главы администрации], [количество фермеров и магазинов], [сумма субсидии].
Как заполнить: Вставьте название города, ФИО главы администрации, реквизиты СПоК. Укажите количество фермеров, магазинов, рабочих мест. Рассчитайте примерную сумму субсидии. Приложите бизнес-план и список фермеров.
Приложение №8
Регламент работы телеграм-бота для фермеров
Для чего: описывает, как фермеры взаимодействуют с системой учёта через телеграм-бота: видят свои остатки, поступления, суммы к оплате.
РЕГЛАМЕНТ №2
работы телеграм-бота «ФАРМЛАНДИЯ_бот» для фермеров
Дата ввода: __________ 2026 г.
1. ЦЕЛЬ БОТА
Обеспечить прозрачность учёта для каждого фермера: видеть, сколько продукции принято, продано, переработано, сколько денег начислено.
2. КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ
- Установите Telegram на смартфон.
- Найдите бота: @FARMLANDIYA_bot
- Нажмите «Старт» и введите свой ИНН или номер договора (выдаётся при подписании договора).
- Бот привяжет вас к вашему профилю.
3. КОМАНДЫ И ФУНКЦИИ
Команда /balance — остаток продукции на складе (по культурам и классам).
Команда /sales — отчёт по проданным объёмам за период.
Команда /payments — история начислений и оплат.
Команда /schedule — график приёмки урожая (дата, время).
Команда /help — инструкция по использованию.
4. РЕГЛАМЕНТ ОБНОВЛЕНИЯ ДАННЫХ
- Кладовщик вносит данные в 1С при каждой приёмке/отгрузке.
- Данные синхронизируются с ботом автоматически (не реже 1 раза в час).
- Фермер видит актуальную информацию в реальном времени.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- За достоверность данных отвечает кладовщик-логист РЦ.
- Фермер обязан проверять свои данные в боте и сообщать о расхождениях в течение 3 рабочих дней.
6. КОНТАКТЫ ПОДДЕРЖКИ
- Техническая поддержка бота: ________________ (ответственный)
- Телефон: ________________
- Часы работы: пн–пт 8:00–20:00
Подпись ответственного: _______________
Дата: «___» __________ 2026 г.
Поля: [дата], [ФИО ответственного за бота], [контакты поддержки].
Как заполнить: Вставьте дату ввода, ФИО ответственного за бота и его контакты. После создания самого бота в Telegram — добавьте его название и настройте команды.
ZIP-архив со всеми документами: каждый в отдельном файле .doc